PayPayで飲み会代を集める方法と注意点｜幹事向けにやさしく解説
運営：TaBa合同会社
飲み会の会費を現金で集めると、お釣りの用意や「細かいのがない」のやりとりで意外と手間がかかります。そこで便利なのが、スマホ決済アプリのPayPayにある、ユーザー同士で残高を送ったり受け取ったりできる機能です。
この記事では、幹事がPayPayで飲み会代を集めるときの代表的な方法と、事前にしておきたい準備、トラブルを防ぐための注意点をまとめました。なお、アプリの画面や仕様は変わることがあります。実際に使うときは、PayPayの公式ヘルプやアプリ内の案内もあわせて確認してください。
PayPayで集金するメリット
PayPayの公式サイトでは、ユーザー同士でPayPay残高を送る機能について、手数料無料で1円単位で送れると案内されています。幹事にとっては、次のような点がうれしいところです。
- 1円単位で集められる：傾斜割り勘で半端な金額になっても、そのまま請求できる
- お釣りがいらない：小銭や両替の準備が不要
- 口座番号を教えなくていい：電話番号やQRコードなどでやりとりできる
- 履歴が残る：誰から受け取ったかをアプリ上で確認しやすい
一方で、参加者全員がPayPayを使っているとは限りません。使っていない人向けの支払い方法も、あわせて用意しておくのが安心です。
受け取り方は大きく4つ
公式ヘルプで案内されている受け取り方を、飲み会の集金に当てはめて整理します。
1. QRコード（マイコード）を読み取ってもらう
幹事がアプリで自分のQRコード（マイコード）を表示し、参加者に読み取って送ってもらう方法です。会計のあと、その場で集めたいときに向いています。公式ヘルプでは、QRコードを見せて受け取るにはPayPayでの本人確認が必要とされています。
2. 電話番号やPayPay IDで送ってもらう
幹事の電話番号やPayPay IDを伝えて、そこあてに送ってもらう方法です。解散後に各自のタイミングで払ってもらう場合に使いやすい方法です。
3. 幹事から「請求」する
幹事のほうから相手を選んで金額を入力し、請求を送る方法です。相手は届いた請求に対して支払うだけなので、金額の入力ミスを防げます。LINEのトークから請求リンクを作って送る方法もありますが、公式ヘルプでは請求リンクの作成には本人確認が必要とされています。
4. グループ支払いで割り勘する
アプリには、参加者に支払いを依頼してまとめて集める「グループ支払い」の機能もあります。公式ヘルプによると、合計金額を入れたあと友だちごとに負担額を変更できるため、傾斜をつけた金額でも請求できます。参加者全員が支払うか辞退すると完了する仕組みです。
ただし、設定を完了すると割り勘の金額はあとから変更できないとされています。また、途中でキャンセルした場合、すでに受け取った残高は自動では返金されず、必要に応じて個別に送り返す必要があると案内されています。金額は確定させてから作成しましょう。
幹事が事前にしておきたい準備
当日あわてないように、次の点を前もって確認しておきます。
| 準備 | ポイント |
|---|---|
| アプリの更新 | 古いバージョンだと使えない機能がある |
| 本人確認 | QRコードでの受け取りや請求リンクの作成に必要 |
| 表示名の設定 | 未設定だと相手に電話番号が表示される |
| 自動受け取りの設定 | 有効にすると、届いた残高を自動で受け取れる |
表示名は、送る側から見えるあなたの名前です。公式ヘルプでは、表示名を設定していない場合は電話番号が表示されると案内されています。電話番号を知られたくない場合は、事前に設定しておきましょう。
スムーズに集める進め方
- 金額を確定させる：会計が終わったら、レシートをもとに一人ひとりの金額を出す
- 一覧で共有する：グループのトークで、全員の金額と支払い方法を一度に伝える
- 受け取り状況を確認する：アプリの履歴で、誰から受け取ったかをチェックする
- 未払いの人には軽く声をかける：全体向けに「まだの方はお願いします」と一度だけ
金額の根拠が見えると、払う側も安心して送れます。傾斜をつけた場合は、比率もあわせて共有するのがおすすめです。
気をつけたい注意点
宛先間違いに注意する
公式ヘルプでは、受け取りが完了したあとは取り消しができないとされています。送る側にも、表示名などで幹事本人かどうかを確かめてから送ってもらうよう、ひとこと添えておくと安心です。
送れる金額には上限がある
一度に送れる金額には上限があり、本人確認をしているかどうかで変わると案内されています。飲み会の会費で上限に届くことはあまりありませんが、旅行や大人数の幹事などで高額になる場合は、事前に公式の情報で確認しておきましょう。
受け取った残高の扱いを知っておく
PayPay残高にはいくつか種類があり、受け取った残高を銀行口座へ出金できるかどうかは、本人確認の状況や送られた残高の種類によって変わると案内されています。立て替えた分を口座に戻したい場合は、事前に確認しておくと安心です。また、キャンペーンなどで付与されたポイントは送れないとされています。
使っていない人への配慮を忘れずに
PayPayを使わない、使いたくない人もいます。「PayPayでお願いします」と一択にせず、現金や銀行振込など別の方法も選べるようにしておきましょう。支払い方法によって手間に差が出ないよう、どの方法でも同じ金額・同じ期限でお願いするのが公平です。
※PayPayはPayPay株式会社の商標です。本記事は同社とは関係なく、各機能の内容は記事作成時点の公式サイト・ヘルプの案内をもとにしています。最新の仕様はアプリや公式ヘルプでご確認ください。
まとめ
- PayPayなら、1円単位で手数料をかけずに会費を集められる
- 受け取り方は、QRコード、電話番号・PayPay ID、請求、グループ支払いの4つ
- 本人確認や表示名の設定など、事前の準備をしておくとスムーズ
- 宛先間違いや上限、使っていない人への配慮に気をつける
集金をスムーズにする一番のコツは、送る前に一人ひとりの金額をはっきりさせておくことです。keisher なら傾斜をつけた負担額を1円単位で計算でき、精算画面に幹事のPayPay受け取り用QRコードや口座情報を表示しておけるので、参加者は自分の金額を確認してすぐに支払えます。